「メール」受信テクニック/メールを読む・探す・リマインダーする・VIP登録する

メールの受信・メールを読む

ホーム画面からＥメールのアイコン

をタップしましょう。Ｅメールが起動すると、自動的にサーバーに接続して、新着メール一覧がダウンロードされます。
iPod/iPhoneでは、受信トレイ（受信メールの一覧）が表示されます。
iPadでは、最後に開いていたメール本文が表示されます。 iPadで受信トレイ（受信メールの一覧）を表示させるには、画面左上の「全受信」または「受信トレイ」と書かれたボタンをタップします。
メッセージの左に青い丸印がついているのが未読メール、オレンジの丸印がついているのが「フラグ」をつけたメール(後述)、「★」印がついているのがＶＩＰとして登録した人からのメール(後述)です。受信トレイ（受信メールの一覧）を下方向にドラックするとサーバーに接続して、新着メールがチェックされます。

(編集)をタップすると、新規メール作成画面になります。

カテゴリ分けされたメールを読む

Apple Intelligence を有効にしていると、受信トレイはこのような画面になります(iOS18.2以降)。
メールリストの上に並ぶボタンをタップすると、自動分類された「プライマリ」「トランザクション」「プロモーション」「更新」の画面を開くことができます。また、メールを送信者別に読む機能もあります。この自動カテゴリ分け機能の詳細については「メール」受信テクニック/AIでメールをカテゴリ分けする・送信者別に読むのページをご覧ください。

「メール」受信テクニック/AIでメールをカテゴリ分けする・送信者別に読む

iPad/iPad miniの場合

iPad/iPad miniの場合は、本体を横置きにすると、画面左に受信メールの一覧が、画面右に現在選択されているメールの本文が表示されます。本体を縦置きにした場合は画面いっぱいに最新のメールの本文が表示されます。

メールを読む

「受信トレイ」で、各メールをタップするとメール本文が表示されます。ピンチアウト／ダブルタップで本文を拡大表示することが可能です。メールに写真が添付されていたときは、その写真を長押しすると保存メニューが表示され、

(写真)アプリに保存することができます。

をタップすると、このメールを任意のフォルダに分類（移動）できます。

をタップすると、このメールを「ゴミ箱」フォルダに移します。

をタップすると、このメールはアーカイブされます(Gmailなどアーカイブ機能を持つメールIDの場合)。アーカイブ機能についてはGmailの削除設定：「アーカイブ」機能の使用をご覧ください。アンダーライン付きの青文字テキストはリンクです。この文字列をタップすると、

それがURLの場合は、Safariに切り替わってリンク先のｗｅｂサイトが表示されます。長押しするとそのＵＲＬをクリップボードへコピーすることもできます。
それが電話番号の場合は、電話をかける事が出来ます(iPhoneのみ)。長押しすると連絡先(住所録)に追加することもできます。
それが住所の場合は、マップが立ち上がってその場所の地図が表示されます。長押しすると連絡先(住所録)に追加することもできます。
それがＥメールアドレスの場合は、メールが立ち上がって新規メールが作成されます。長押しすると連絡先(住所録)に追加することもできます。
それが日付や時間の場合は、カレンダーに新規のイベントを作成することが出来ます。

「タップ」や「ピンチアウト」などの、タッチパネルの操作方法については、タッチパネル操作方法の基本のページで紹介しています。ご参照ください。

タッチパネル操作方法の基本

メールに返信する・別の人に転送する

をタップすると、このような画面になります。このメールを「返信」「転送」「移動」「プリント(印刷)」その他の操作を行うことができます。プリント(印刷)については、iPhoneでプリンタを使う方法 AirPrintの使い方をご覧ください。

iPhoneでプリンタを使う方法 AirPrintの使い方

メールの要約を見る

Apple Intelligence が有効な時には、メールの要約を見ることができます(iOS18.1以降)。受信トレイの各メールには、メールの先頭部分の代わりに

(要約) が表示されます。

Apple Intelligence(アップルインテリジェンス)の機能と使い方

また、メール本文を表示しているときに、画面を下に向かってドラッグすると、

(要約) ボタンが表示されます。

するとメール本文の上部に要約が表示されます。

メールの要約をオフにするには、

(設定)-[アプリ]-

(メール) 画面で「プレビューの要約(Summarize Message Previews)」オフにします。

受信したメールを探す・検索する

受信トレイ画面を下にドラッグ、あるいは画面最上部の時計表示をタップすると、上から検索ボックスが現れます。ここに任意の文字列を入力すると、メールの検索が行えます(iPhone OS 3.0以降)。
スペースキーの左の

（マイク）キーをタップすると音声入力（Dictation）ができます。

受信したメールをあとから読む・リマインダーする

一旦開いたメールをじっくり読む時間がないときは、リマインダーを設定して、あとからもう一度じっくり読むことができます(iOS16以降)。そのメールは、指定した時間に受信ボックスの先頭に移動し、「リマインダー」ラベルが付加されます。

「受信トレイ」で、タイトルを左から右へフリックすると、このような画面になります。「リマインダー」をタップします。

すると、このような画面になります。通知してほしい時間を指定します。「あとでリマインダー」をタップすると、好きな日時に通知してくれます。

あるいはメール本文を開いているときに、

をタップし、 [リマインダー]をタップします。

すると、このような画面になります。通知してほしい時間を指定します。「あとでリマインダー」をタップすると、好きな日時に通知してくれます。

上の画面で「あとでリマインダー」をタップすると、このような画面になります。通知日時が指定できます。時間も指定したい場合は「時刻」欄を

(オン) にします。

リマインダーを設定したメールは、指定された日時になると、このように受信ボックスの先頭に移動されます。そして「リマインダー」ラベルが付加されます。

リマインダーを設定したメールを開くと、このような画面になります。「編集」をタップすると、リマインダーする日時が変更できます。ここを編集すると、一度リマインダー通知されたメールを、何度もリマインダー通知しなおすことができます。

受信トレイを切り替える・別のアカウントのメールを読む

初期設定時には、Ｅメールの受信トレイは、設定されているすべてのメールＩＤの受信メールをひとまとめにした「全受信」トレイが選ばれています。
ここで受信トレイ左上の「＜メールボックス」(iPhone)/「＜戻る」(iPad)をタップすると・・・

このように、iPod/iPad/iPhoneに設定されているすべてのメールアカウント一覧を見ることが出来ます。
それぞれのメールアカウント名をタップすると、その受信ボックスを開くことが出来ます。
「VIP」メールボックスでは、あなたが「連絡先」から選んだ、大切な人を「VIP」として登録し、その人達からのメールをまとめて閲覧することができます(iOS6以降)。
「フラグ付き」メールボックスでは、あなたがメール閲覧画面で

をタップして「フラグ」をつけたメールをまとめて閲覧することができます(iOS6以降)。