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リマインダーの使い方

リマインダーは、やるべきことをちょっと書き留めておくのに便利な備忘録(ToDo)リストです(iOS5.0以降)。 日時や場所を指定して、その時刻になったら、またはその場所に着いたら通知を受けるように設定することもできます。 完了したアイテムはワンタップでリストから消せるので、お買い物リストなどに使うのにも最適です。
リマインダーはiOS13で全面リニューアルしました。 ここではその新しいリマインダーの使い方を説明します。

ほかのデバイス/パソコン/家族とリマインダーを同期する

あなたが複数のiPod/iPad/iPhoneを所有している場合は、アップルが提供する無料のクラウドサービスである iCloudにサインイン するだけで、すべてのデバイス間でリマインダーを同期することができます。 パソコンからも、WebブラウザからiCloudを開いてリマインダーにアクセスすることができます。 iCloudファミリー共有 を設定していると、自動的に家族ともリマインダーを共有することができます。

リマインダーアプリのインストール

  • リマインダー

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    iOS標準搭載の「リマインダー」アプリです。iPod/iPad/iPhoneから削除してしまったときは、App Storeからこれを再インストールします。

リマインダーのクイックアクション

iPhone アイコンを長押しするか、または 「3D Touch」に対応したモデル(iPhone 6s / 6s Plus(2015年)~iPhone XS / XS Max(2018年)、ただしSE, XRを除く)では、 アイコンを強く押すと、図のようにクイックアクションを呼び出せます。 すぐにリマインダーの新規作成ができます。
また「ホーム画面を編集」をタップすると、 ホーム画面の編集・アイコンの並べ替え ができます(iOS13以降)。

リマインダーのアップグレード

iPhone iOS13以降では、iCloudを使って、ほかのユーザーと「共有リスト」を作ることができます。 この機能を使用するには「アップグレード」が必要です。 iOS12以前からリマインダーを使っていると、 「新機能にはアップグレードが必要です」との警告画面が出ます。 「今すぐアップグレード」しましょう。
iPhone リマインダーのメニュー画面からも「アップグレード」が選べます。 これをタップすればすぐにアップグレードが完了します。
なお、「共有リスト」を使うには、共有するユーザー全員がiOS13以降にバージョンアップし、リマインダーのアップグレードを終えている必要があります。

リマインダーのアイテム登録

iPad iPhone アイコンをタップすると、図のような画面になります。
画面上部に並ぶ「今日」「日時指定あり」「すべて」「フラグ付き」には、それぞれの条件に合うリマインダーアイテムがピックアップされます。 条件別にリマインダーをチェックしたいときに便利です。
その下の「iCloud」または「マイリスト」部分には、リマインダーのリストが並んでいます。 ひとつひとつのリマインダーアイテムは、好きな名前を付けた、これらのリストに分類することができます。
iPhone iPhoneで新しいリマインダーアイテムを追加するには、上の画面で左下の「+新規」をタップします(iOS14以降)。 このような画面になるので、各項目を埋めて、右上の「追加」をタップします。
「詳細」をタップすると、通知時刻、通知場所などを設定することができます。 詳しくは リマインダーに通知を指定する をご覧ください。
このリマインダーを、どのリストに分類するかは「リスト」欄で選択します。
iPad iPhone 新しいリマインダーアイテムを追加する方法はもう一つあります。 また、iPadではこちらの方法を使います。
まずリスト一覧の中からアイテムを書き込みたいリストを選びます。 するとこのような画面になるので、画面下の「+新規」をタップします。
iPad iPhone あとは覚えておきたい備忘録を入力するだけです。「改行」するたびにつぎつぎと新しいアイテムが追加できます。
スペースキーの下の(マイク)キーをタップすると音声入力(Dictation)ができます。
右上の「完了」をタップすると、リマインダーの追加を終わります。
をタップすると、このアイテムを通知する日を指定することができます。
をタップすると、このアイテムを通知するタイミング(位置)を指定することができます。
をタップすると、このアイテムに「フラグ」を設定することができます。 リマインダーアプリ開始画面の「フラグ付き」リストから見られるようになります。 特に重要なアイテムには、フラグを付けておくと便利です。
をタップすると、このアイテムに写真を添付することができます。
これらアイコンをタップして設定する項目は、詳細設定画面からも指定できます。 詳しくは リマインダーに通知を指定する をご覧ください。
順序を入れ替える
iPad iPhone 入力したリマインダーアイテムは、長押しして上下にドラッグすると、順序を入れ替えることができます。

リマインダーに通知を指定する

通知日時を指定する
iPad iPhone 入力したアイテムをタップすると現れるマークをタップすると、その詳細設定ができます。 このような画面が開きます。 通知の優先順位や、メモ、関連URLなども添付できます。
「日付」を タッチパネル:ON(オン) にすると、通知日を指定できます。指定した日にアラームが鳴って通知してくれます。
さらに「時刻」を タッチパネル:ON(オン) にすると、通知する時刻も選択できるようになります。
「繰り返し」をタップすると、通知の繰り返しが指定できます。 「毎日」「毎週」「隔週」「毎月」など、さらには「カスタム」で繰り返しの単位と間隔を指定することもできます。
通知場所を指定する
iPad iPhone 上の画面で「場所」を タッチパネル:ON(オン) にすると、このような画面になります。 指定した場所を「出発時」または「到着時」に、アラームが鳴って通知するよう指定することができます。 (iPhone 4以降のみ。iPhone 3GS以前、iPad/iPodは非対応)
初期値では通知条件は「到着時」となっています。一覧から場所をタップするだけで、そこに「到着時」に通知してくれます。 マークをタップすると、「場所」の詳細設定ができます。
iPad iPhone これが「場所」の詳細設定画面です。 画面上部で通知する場所を選びます。住所を入力するか、表示されている一覧から選択します。
また画面中央のボタンで「出発時」または「到着時」のどちらに通知するかを指定します。
画面下部の地図上の青い円をドラッグすると、目的地からどれだけ近づいたらまたは遠ざかったら通知するか、距離を指定する事もできます。
iPhone 事前に (連絡先)の、 あなたのエントリの「住所を追加」画面で場所を登録しておくと、 上の「場所」の選択肢に表示されます。 「自宅」や「勤務先」その他良く訪れる場所をいくつか登録しておくと便利です。
iPad iPhone 指定された時間、または場所になると、このようにリマインダーが通知されます。 通知の方法(画面への表示のしかた)については、 Settings(設定)の[通知センター]で設定できます。
通知済みで、まだ「完了」されていないリマインダーは「通知センター」にリストアップされます。

リマインダーアプリの便利な設定

iPad iPhone 新たにアイテムを作成するときに、最初に開くリマインダーリストを指定しておくことができます。 これは Settings(設定)- Settings(リマインダー) の「デフォルトリスト」欄で設定します。
このほか、この設定画面では、時刻指定のないアイテムの通知時刻を指定したり、完了しぞこなったアイテムを「期限超過」表示させる設定も可能です。

アイテムの完了と削除

iPad iPhone 終了したリマインダーアイテムは、ステータスを「完了」に変更しましょう。 単にアイテムの左の「○」マークをタップすればOKです。 すると次回にリストを表示したときには、そのアイテムは消えています。
iPad iPhone 任意のアイテムを右から左にフリックすると、このように「詳細|フラグを付ける|削除」ボタンが現れます。 ここで「削除」をタップすると、このエントリのみを削除できます。 「フラグを付ける」をタップすると、リマインダーアプリ開始画面の「フラグ付き」リストから見られるようになります。 特に重要なアイテムには、フラグを付けておくと便利です。
iPad iPhone 任意のアイテムを右から左にフリックすると、このように「インデント」ボタンが現れます。 これをタップすると、そのアイテムを、すぐ上のアイテムの サブタスク にすることができます。 アイテムに親子関係、優先順位関係などがあるときは、インデントするとわかりやすくなります。
iPad iPhone リマインター画面右上の(その他)メニューから 「実行済みを表示」/「実行済みを非表示」を選ぶと、「完了」したアイテムの表示/非表示が切り替えられます。
「リマインダーを選択」をタップすると、編集画面となります。複数アイテムをまとめて管理できます。
「リストを削除」をタップすると、このリスト全体を削除する事ができます。
複数アイテムをまとめて管理
iPad iPhone リマインター画面右上の(その他)メニューから 「リマインダーを選択」を選ぶと、このような画面になります(iOS14以降)。
iPod Wi-Fiを上下にドラッグすると、アイテムの表示順序を変更できます。
アイテムをタップして複数選択したうえで、下に並んだアイコンをタップすると、それらに対してまとめていろいろな操作ができます。
をタップすると、まとめて通知日時を設定できます。
をタップすると、まとめて別のリストに移動できます。
をタップすると、まとめて削除できます。
をタップすると、まとめて実行済みにしたりフラグを追加することができます。

新しいリマインダーリストを作る

iPad iPhone リマインダーアプリ開始画面の下にある「リストを追加」をタップすると、新しいリマインダーリストを作ることができます。
iPad iPhone リストの名前、色、そしてアイコンを選ぶことができます。
全てを設定し終えたら、右上の「完了」をタップすればOKです。
リマインダーリストの削除
iPad iPhone 作成したリマインダーリストは、一覧で右から左へフリックすると表示される アイコンをタップすると削除できます。

リマインダーリストのデザインを変更する

iPad iPhone リマインダーリストのデザインを変更したいときは、対象のリマインダーリストを開き、 画面右上の(その他)メニューから 「名前と外観」を選択します。
iPad iPhone するとリストの新規作成時と同様に、 リストの名前、色、そしてアイコンを選ぶ(変更する)ことができます。
全てを設定し終えたら、右上の「完了」をタップすればOKです。

アイテムをほかのリストに移動する

iPad iPhone 作成済みのアイテムを他のリストに移動するには、リストの中のアイテムをタップし、 をタップして詳細設定の画面を呼び出します。 そこで「リスト」欄をタップします。
iPad iPhone するとこのような画面になるので、移動先のリストを選べばOKです。
なお、複数のアイテムをまとめて移動するには、上で示した「リマインダーを選択」機能を使います。

アイテムの下にサブタスクを作る

iPad iPhone 作成済みのアイテムの下にサブタスクを作ることができます。 複数のアイテムから成り立っているリマインダーについて、それぞれの通知を個別に行うことができます。 これには、リストの中のサブタスクを作りたいアイテムをタップし、 をタップして詳細設定の画面を呼び出します。 そして「サブタスク」を選択します。
iPad iPhone するとアイテムの入力画面になるので、サブタスクを入力するだけでOKです。 このようにサブタスクが作れます。 なお、サブタスクの段数は1段までです。すなわちサブタスクの下にサブタスクを作ることはできません。

リマインダーのリストを並べ替える/グループを作る

iPad iPhone リマインダーの起動画面にあるリストを並べ替えることができます。 リマインダーの起動画面で、右上にある「編集」をタップします。
iPad iPhone するとこのような画面になります。
をタップするたびに、その項目の表示/非表示が切り替えられます。
をタップすると「削除」ボタンが表示されます。そのリストを削除することができます。
を上下にドラッグすると、表示順序を変更できます。
マークをタップすると、そのリストのデザインを変更することができます。 リストの名前、色、そしてアイコンを選ぶことができます。
iPad iPhone ここで画面左下の「グループを追加」をタップすると、既存のリストをまとめた「グループ」を作ることができます。
iPad iPhone このような画面となるので、グループの名前を入力します。 空っぽのグループを作るときは、ここで右上の「作成」をタップすれば完了です。
既存のリストを含めたいときは「含める」をタップします。
iPad iPhone するとこのような画面になります。 をタップすると、そのリストがグループに追加されます。 をタップすると、そのリストがグループから削除されます。
左上の「<新規グループ」の部分をタップして元の画面に戻り、「作成」をタップすれば完了です。
iPad iPhone このようにリマインダーリストのグループができます。

ほかのユーザーとの「共有リスト」を作る

iPad iPhone ほかのユーザーとの「共有リスト」を作ることができます(iOS13以降)。 「共有リスト」は、作成済みのリストにユーザーを追加することで行います。 まず、共有したいリストを開き、画面右上の(その他)メニューから 「共有リスト」を選択します。
iPad iPhone するとこのような画面になります。 共有メンバーにしたいユーザーに、通知する方法を選びます。 通常は、メッセージかメールが良いでしょう。
iPad iPhone メッセージを選ぶとこのようになります。 相手に「共有リスト」への招待が送信されます。 相手が「承認」すると、リストが共有できます。

共有リストのメンバー追加・削除、共有の停止

iPad iPhone 共有リストを開き、画面右上の(その他)メニューから 「共有リストを管理」をタップします。
iPad iPhone するとこのような画面になります。
オーナー以外の名前をタップすると、その人だけ「アクセス権を削除」することができます。
「人を追加」をタップすると、新たにアクセス権を追加したい人に、メールやメッセージで通知することができます。
「共有を停止」をタップすると、すべてのユーザーとの共有を停止します。
「リンクをコピー」をタップすると、このリマインダーを共有するためのiCloudへアクセスするURLリンクがクリップボードに保存されます。 新たにアクセス権を追加したい人にメールやメッセージで送付すれば、参加してもらうことができます。

共有リストのアイテムをメンバーに割り当てる

iPad iPhone 共有リストのアイテムを、共有しているメンバーの誰かに割り当てることができます(iOS14以降)。 これには、共有リストの中の割り当てたいアイテムをタップし、 をタップして詳細設定の画面を呼び出します。 そして「リマインダーの割り当て」をタップします。
iPad iPhone するとこのような画面になります。 割り当てたいメンバーをタップすればOKです。