Zoomでテレビ会議・ミーティングを開始する

ここではネット経由で、無料でテレビ会議が行えるZoom(ズーム)の、テレビ会議・ミーティングを開始する方法を紹介します。
なお、Zoomの使い方全般についてはZoom(ズーム)の使い方とセキュリティ対策のページで説明しています。併せてご参照ください。

Zoom(ズーム)の使い方とセキュリティ対策

今すぐテレビ会議を開始する

テレビ会議は主催者がスタートし、そこに参加者が加わることで実施します。アカウント登録を終えた人が主催者になれます。

画面下にある

(ホーム) アイコンをタップすると、このような画面になります。テレビ会議を開始するには「新規ミーティング」をタップします。

するとこのような画面になります。「ミーティングの開始」をタップするとミーテイングがスタートします。
「ビデオオン」を

(オン) にすると、ビデオ会議となります。

(オフ) にすると、音声のみの会議となります。
「個人ミーティングID(PMI)の使用」を

(オン) にすると、個人ミーティングとしてスタートします。

個人ミーティングの開始

画面が切り替わり、カメラへのアクセス確認画面が表示されるので許可します。そしてこのようなメッセージが表示されます。会議の音声を聞くには「インターネットを使用した通話」をタップします。
なお、

(設定)- [ミーティング]画面で「オーディオに自動接続」を

(オン) にしておくと、会議の参加のたびに「インターネットを使用した通話」をタップしなくても良くなります。

Zoomのテレビ会議・ミーティング画面の操作方法

ミーティングがスタートします。画面をタップすると、画面の上下に、このような各種アイコンが表示されます。参加者をメールやメッセージで招待するには、画面の下に並ぶアイコンから「参加者」をタップします。

なお、この会議画面の中央上の「Zoom」と書かれた部分をタップすると、このような画面になります。現在の会議の「ミーティングID」、「パスワード」、会議参加用の「招待URL」などの情報が表示されます。これらを長押しすると、クリップボードにコピーすることができます。これをメールなどで参加者に送ることもできます。
また旧バージョンでは、ここにミーティングIDという数字とパスワードが表示されています。
この「ミーティングID」と「パスワード」を使ってメンバーに参加してもらうことも可能です。これについては Zoomのテレビ会議・ミーティングに参加するをご覧ください。

Zoomのテレビ会議・ミーティングに参加する

注意:
ミーティングIDとパスワードが第三者に漏洩すると、Zoom bombing (Zoom爆弾)という、第三者の不正な参加による攻撃を受ける可能性があります。会議のスクリーンショットをSNSなどに投稿しないよう、メンバー全員に徹底してください。

参加者を招待するには、「参加者」画面から「招待」をタップします。

招待状の送信方法の選択画面になります。

メッセージや

メールで送信することができます。

例えば上の画面で、送信方法として

(メッセージ) を選ぶと、このような画面になります。

をタップして会議に参加してもらいたいメンバーを選び、

(送信)ボタンをタップすると送信されます。メンバーは、同時に複数を指定可能です。

メッセージ(iMessage/RCS/SMS/MMS)の使い方

あとは招待したメンバーが参加するのを待ちます。メンバーが参加してくると、まずは「待機室」に入り、このように主催者の画面に許可依頼が表示されます。主催者が「許可」すると、テレビ会議が始められます。
テレビ会議画面の

(詳細)-[ミーティング設定] メニューで「待機室」を

(オフ) にすると、主催者の「許可」が不要となります。しかしセキュリティの確保のため、極力「待機室」は

(オン) で利用しましょう。
そのほかの画面の操作方法については Zoomのテレビ会議・ミーティング画面の操作方法をご覧ください。

Zoomのテレビ会議・ミーティング画面の操作方法

会議をロックする:参加者を制限する

セキュリティの確保のため、予定されたメンバーが全員参加したら、ミーティングをロックしましょう。ロックすると、それ以上メンバーが参加できなくなります。

テレビ会議画面の

(詳細) -[ミーティング設定]を選ぶと、このような画面になります。「ミーティングのロック」を

(オン) にします。
この画面には、その他多くの設定があります。必要に応じて設定して下さい。

Zoomのテレビ会議・ミーティング画面の操作方法

テレビ会議をスケジュールする

事前にテレビ会議の開始時刻を指定して登録しておくことができます。 iPod/iPad/iPhoneがスリープ状態になっていても、時間が来ると自動的に会議が始まります。ただし開始時刻に主催者がスリープを解除している(デバイスを操作している)と会議は自動的に始まりません。その時は主催者が手動で「開始」する必要があります。

画面下にある

(ホーム) アイコンをタップすると、このような画面になります。テレビ会議のスケジュールを設定するには「スケジュール」をタップします。

このような画面になります。いちばん上のテキストボックスには会議の名前を入力します。「ミーティング開始日時」で開始時刻が指定できます(15分単位)。その他はお好みで設定して下さい。そして画面右上の「完了」をタップすると登録完了です。

上の画面で「カレンダー」欄にiCalendarを指定していると、つづいてこのような画面になります。カレンダーへの登録情報の編集です。画面右上の「追加」をタップすると、

(カレンダー) に予定が登録できます。

iPhoneのカレンダーアプリの使い方

このように

(ホーム) 画面にスケジュールが追加されました。
なお、会議名の右にある「開始」ボタンをタップすると、スケジュールに関係なく、すぐに会議を開始することができます。

スケジュールされた会議の変更、削除、メンバの招待は

(ミーティング) 画面から行います。会議の名前をタップします。

このような画面になります。
「招待者の追加」で、招待状の送信方法の選択画面になります。

メッセージや

メールで送信することができます。
「削除」をタップすると、スケジュールされた会議を削除することができます。

上の画面で送信された招待状を受け取ったメンバーが、それをタップするとこのような画面になります。会議への参加待ち状態になります。主催者が会議を開始すると、自動的に参加します。

iPod/iPad/iPhoneがスリープ状態のまま開始時間になると、このような通知が表示され、会議が自動的に始まります。
なお、開始時間に主催者がスリープを解除してiPod/iPad/iPhoneを操作していると、会議は自動的に始まらないので注意してください。

上の画面で通知をタップするとこのような画面になります。「参加」をタップすると会議に参加できます。主催者は、セキュリティの確保のため、予定されたメンバーが全員参加したら、ミーティングをロックしましょう。

個人ミーティングの開始

テレビ会議の種類には「個人ミーティング」というものがあります。機能は通常のテレビ会議と同じですが、各個人のアカウントごとに割り当てられる固定のミーティングID：個人ミーティングIDを使います。このためミーティングIDが毎回変化することはなく、一度参加したメンバーは、２回目以降は履歴から簡単にミーティングに参加できます。