Zoomのテレビ会議・ミーティング画面の操作方法
ここではネット経由で、無料でテレビ会議が行えるZoom(ズーム)の、テレビ会議・ミーティング画面の操作方法を紹介します。
なお、Zoomの使い方全般についてはZoom(ズーム)の使い方とセキュリティ対策のページで説明しています。併せてご参照ください。
Zoom(ズーム)の使い方とセキュリティ対策
テレビ会議画面の操作方法
ミーティング実施中に会議の画面をタップすると、画面の上下に、このような各種アイコンが表示されます。
ここではこれらの機能について説明します。
この会議画面の中央上の「Zoom」と書かれた部分をタップすると、このような画面になります。
現在の会議の「ミーティングID」、「パスワード」、会議参加用の「招待URL」などの情報が表示されます。
これらを長押しすると、クリップボードにコピーすることができます。
これをメールなどで参加者に送ることもできます。
また旧バージョンでは、ここにミーティングIDという数字とパスワードが表示されています。
この「ミーティングID」と「パスワード」を使ってメンバーに参加してもらうことも可能です。 これについては Zoomのテレビ会議・ミーティングに参加する をご覧ください。
Zoomのテレビ会議・ミーティングに参加する
ミーティングIDとパスワードが第三者に漏洩すると、Zoom bombing (Zoom爆弾)という、第三者の不正な参加による攻撃を受ける可能性があります。 会議のスクリーンショットをSNSなどに投稿しないよう、メンバー全員に徹底してください。
:スピーカー- 自分のデバイスのスピーカーをOFF/ONします。会議の音声が聞こえなくなります。
:カメラ切り替え- 送信に使うカメラを、前面カメラ／背面カメラに切り替えることができます。 自分の姿だけでなく、周りの景色などを相手に伝えるのに便利です。
:ミュート- マイクがオフになります。相手の声は聞こえますが、こちらの声は相手に届かなくなります。
:ビデオ通話- ビデオ通話／音声のみの通話を切り替えます。
:オーディオ- 「ミュート」の代わりにこのアイコンが表示されているときは、音声がオフになっています。会議の音声を聞くには、ここをタップして「インターネットを使用した通話」をタップします。
(共有)
をタップするとこのようなメニューが表示されます。
iPod/iPad/iPhoneやクラウドストレージに格納されている、各種情報を会議の参加者と共有することができます。
(参加者)
をタップするとこのように、現在の参加者一覧が表示されます。
参加者のマイクとビデオのON/OFFの状況を確認したり、一括でミュート(全員発言禁止)を設定することができます。
また、各メンバー名をタップすると、表示名を変更したり、手をあげたり、各種操作を行うことができます。
各メンバー名のタップでできる操作は、メンバー(立場)によって異なります。
画面左下の「チャット」をタップすると、参加メンバー全員とチャットできます。
画面左下の「招待」をタップすると、新たなメンバーを会議に招待することができます。
(詳細)
をタップすると、このようなメニューが表示されます。
チャットを開始したり、ミーティング設定を行ったり、バーチャル背景を使って自分の背景を別の画像に差し替えたりできます。
バーチャル背景については Zoomの背景画像を差し替える「バーチャル背景」の使用方法 をご覧ください。
Zoomの背景画像を差し替える「バーチャル背景」の使用方法
上のメニューで「ミーティングを最小化」をタップすると、このようにミーティング画面が縮小表示されます。
会議を続けながら、Zoomアプリの他の画面を開いて、別の操作を行うことができます。
縮小されたミーティング画面をドラッグすると、表示位置を移動することができます。
縮小されたミーティング画面をタップすると、元のサイズに戻ります。
上のメニューで「ミーティング設定」を選ぶとこのような画面になります。
いちばん上の「セキュリティ」欄には、セキュリティに関する項目が集まっています。
「ミーティングのロック」を
(オン)
にすると、それ以上メンバーが参加できなくなります。
セキュリティの確保のため、予定されたメンバーが全員参加したら、ミーティングをロックしましょう。
「待機室」を
(オン)
にすると、参加者がミーティングに参加する時に、主催者の「承認」が必要となります。
セキュリティの確保のため、極力待機室は
(オン)
で利用しましょう。
「ミーティングコントロールを常に表示」を
(オン)
にしておくと、常に会議の画面に各種アイコンが表示された状態となります。
この画面には、その他多くの設定があります。 必要に応じて設定して下さい。
アプリのトップ画面から
(設定)-
[ミーティング]を選ぶと、このような画面となります。
こちらでも実に多くの設定ができます。
「オーディオに自動接続」を「インターネットの使用」にしておくと、会議の参加のたびに「インターネットを使用した通話」をタップしなくても良くなります。
「常にビデオプレビューを表示」を
(オン)
にしておくと、会議への参加前に、テレビ会議で送信される自分の画像を確認できます。またバーチャル背景の選択もできます。
「ミーティングコントロールを常に表示」を
(オン)
にしておくと、常に会議の画面に各種ボタンが表示された状態となります。
